Procesanalyse
Identificerer hvor automation giver mest værdi.
Interim Digitaliseringskonsulent
Digitalisering er ikke et mål — det er et middel til en bedre, mere skalerbar økonomifunktion. Vi finder potentialerne og høster dem.
Hvad er en digitaliseringskonsulent?
Mindre manuelt — mere skalerbart
En digitaliseringskonsulent driver digitalisering af økonomifunktionen og automatisering af processer.
Mange økonomifunktioner i dag bruger uforholdsmæssigt meget tid på manuelle, gentagende opgaver — kopier-indsæt mellem systemer, bygger excel-modeller, indtaster data, klipper og klistrer rapporter. Hver enkelt opgave er måske ikke stor, men summen er enorm. Det er den, en digitaliseringskonsulent finder og fjerner.
Vi tilbyder erfaren digitaliseringskonsulent-bistand til virksomheder, der vil reducere manuelt arbejde og bygge en mere skalerbar funktion. Det er ikke at indføre nye systemer for systemernes skyld — det er at finde de konkrete håndtag, der frigør tid uden at gå på kompromis med kvaliteten. Handler det i stedet om selve systemerne, formidler vi også en ERP konsulent til ERP-skiftet og en finance system manager til den samlede systemarkitektur.
Vores tilgang er pragmatisk. Vi starter ikke med et stort transformationsprojekt — vi starter med at finde de 20% af processerne, der koster 80% af tiden, og automatiserer dem først. Det giver synlig værdi hurtigt og bygger momentum til de næste skridt. Digitaliseringsydelsen er en del af vores samlede CFO services, og hos Aventra Consult matcher vi profilen med jeres processer.
Kontakt osHvornår har I brug for en digitaliseringskonsulent?
Når processerne halter bagefter
Behovet for en digitaliseringskonsulent rammer, når funktionen er moden — men processerne er det ikke.
Den klassiske er manuel rutine. Funktionen leverer fagligt, men der bruges urimeligt meget tid på kopiering af data mellem systemer, bygning af excel-modeller, og manuelle rapporteringsopgaver. Ledelsen mærker det som forsinkelser og frustration. Vi finder de største tidsslugere og automatiserer dem.
En anden situation er vækstfase, hvor funktionen ikke kan skalere uden digitalisering. Med en fast bemanding og stigende volumen er det ofte automation, der gør, at funktionen kan følge med. Her hjælper vi med at identificere de håndtag, der gør funktionen skalerbar uden at omkostningerne følger med.
Tredje situation er pre-projekt. I overvejer et større digitaliseringsprojekt og vil vide, hvor potentialerne ligger og hvilken business case der kan bygges. Vi laver kortlægningen, identificerer mulighederne, og bygger en konkret plan med ROI-vurdering.
Kontakt os
Fordele ved en digitaliseringskonsulent
Seks fordele der gør forskel
01
Hurtig værdi
Vi starter med de største tidsslugere og leverer synlig forbedring inden for uger.
02
Pragmatisk approach
Ikke et stort transformationsprojekt — konkrete forbedringer, der kan implementeres trinvist.
03
Bredt værktøjskendskab
Power Automate, RPA, AI-værktøjer, integrationsplatforme — vi kender de gængse.
04
Procesforståelse
Vi taler både finance- og IT-sprog og kan oversætte mellem behov og løsning.
05
Forandringsledelse
Vi bringer team og processer ombord på den nye måde — ikke kun teknologien.
06
Business case
Vi måler ROI og dokumenterer effekten — så I kan retfærdiggøre næste skridt.
Hvad leverer en digitaliseringskonsulent?
Kortlægning, implementering og forandring
En digitaliseringskonsulent leverer både kortlægning, implementering og forandring.
Det første en digitaliseringskonsulent leverer er kortlægning. Hvor i funktionen bruges der uforholdsmæssigt meget tid? Hvilke processer er manuelle og gentagende? Hvor er der dataflow, der kunne automatiseres? Det er det analytiske arbejde, der peger på, hvor potentialerne er størst.
Dernæst kommer implementering — vi bygger automation der virker. Det kan være Power Automate-flows, RPA-bots, AI-baserede assistenter, eller integrationer der eliminerer manuel datahåndtering. Vi vælger værktøjet ud fra opgaven — ikke omvendt.
Endelig kommer forandringsledelse. Automation virker kun, hvis funktionen tager den til sig. Vi sikrer, at team og processer ombord på den nye måde — gennem dokumentation, oplæring og opfølgning. Det er det arbejde, der gør, at investeringen holder over tid.
Kontakt os
Konkrete opgaver
Områder vi typisk dækker
Omfanget tilpasses jeres situation, men disse områder dækker en typisk opgave.
Automation
Implementering af RPA, Power Automate, AI-værktøjer.
Integration
Værktøjer der binder systemer sammen uden manuel indtastning.
Forandringsledelse
Bringer team og processer ombord på den nye måde.
Kvalifikationer hos en digitaliseringskonsulent
Teknik plus forandringsledelse
En god digitaliseringskonsulent kombinerer teknik med forretningsforståelse og forandringsledelse.
Den tekniske side er kendskab til de moderne automatiseringsværktøjer — Power Automate, UiPath, AI-værktøjer som ChatGPT/Claude, integrationsplatforme som Make/Zapier. Vi forstår hvad værktøjerne kan og hvor deres grænser er, og kan derfor vælge det rette til opgaven.
Den forretningsmæssige side er forståelse for finance-funktionens hverdag — hvad er bogføring, månedslukning, rapportering? Hvor i hverdagen sidder de største tidsslugere? Vi har erfaring fra mange finance-funktioner og ved, hvor mønsteret typisk gentager sig.
Endelig kræver det forandringsledelse. Automation der ikke bliver brugt er ingen værdi værd. Vi har erfaring med at få team til at adoptere nye processer — gennem dokumentation, sparring og opfølgning. Det er den menneskelige side, der ofte afgør, om automation lykkes.
Brug for en erfaren digitaliseringskonsulent?
Tag fat i os, så vender vi tilbage med en konkret vurdering — typisk inden for én arbejdsdag.