Systemarkitektur
Designs sammenhænge og dataflow mellem finance-systemer.
Interim Finance System Manager
Når systemerne vokser i antal, skal én eje sammenhængen. Vi sikrer at ERP, BI, lønsystem og rapportering taler sammen — uden manuel oprydning.
Hvad er en finance system manager?
Sammenhæng på tværs af finance-stakken
En Finance System Manager sikrer sammenhæng mellem systemer, data og rapportering.
I en moderne økonomifunktion er ERP'en kun én af flere systemer. Der er også lønsystem, BI-værktøj, konsolideringssystem, indkøbssystem, måske et særskilt rapporteringslag. Når antallet af systemer stiger, stiger også behovet for nogen, der ejer sammenhængen — det er Finance System Manageren.
Vi tilbyder erfaren Finance System Manager-bistand til virksomheder, der har en finance-systemstak der skal styres og udvikles. Behovet opstår når systemerne ikke længere taler sammen, datakvaliteten er lav, eller når funktionen mangler nogen, der står med det samlede ansvar for systemarkitekturen. Er fokus snarere ét system eller selve automatiseringen, formidler vi også en ERP konsulent til ERP-skiftet og en digitaliseringskonsulent til de manuelle processer.
Forskellen på en ERP Konsulent og en Finance System Manager ligger i scopet. ERP-konsulenten dykker dybt i ét system — Finance System Manageren ejer hele finance-stakken og sikrer, at den fungerer som ét sammenhængende hele. Finance System Manager-rollen indgår i vores samlede CFO services, og vores erfaring med Interim Management sikrer den rette profil hurtigt.
Kontakt osHvornår har I brug for en finance system manager?
Når sammenhængen halter
Behovet for en Finance System Manager opstår, når systemstakken er vokset, men sammenhængen halter.
Klassisk situation er integrationsudfordringer. Flere systemer der ikke taler sammen, manuel kopier-indsæt mellem dem, og data der ikke matcher. Det er ofte vokset organisk og er nu en bremse på funktionen. Vi designer integrationerne, sikrer datastrømmen, og indfører kontroller. I de største systemløft — fx et ERP-skifte for en hel koncern — kobler vi typisk en Finance System Manager sammen med en interim CFO, så projektet både har den tekniske og den finansielle ledelse i ryggen.
En anden situation er datakvalitet. Tallene matcher ikke på tværs af systemer, og det skaber tvivl om hvilke der er rigtige. Det betyder ekstra arbejde, mistillid til rapporteringen, og i værste fald forkerte beslutninger. Vi finder rodårsagerne og indfører kontroller, der sikrer datakvaliteten over tid.
Tredje situation er BI- og rapporteringslag. Funktionen har mange systemer, men ingen samlet rapportering. Vi designer arkitekturen, vælger værktøj (Power BI, Tableau, Qlik m.fl.), og bygger det rapporteringslag, der gør tallene tilgængelige og handlingsanvisende.
Kontakt os
Fordele ved en interim finance system manager
Seks fordele der gør forskel
01
Systemsammenhæng
Vi sikrer at finance-systemstakken arbejder som ét hele — ikke som siloer.
02
Datakvalitet
Kontroller og processer der gør data troværdige på tværs.
03
Integrationer
Implementering og overvågning af integrationer mellem ERP, løn, BI og øvrige systemer.
04
BI-arkitektur
Design og implementering af rapporteringslag der virker — ikke et excel-vildnis.
05
Governance
Politikker, dokumentation og brugeradgang så systemerne styres struktureret.
06
Forandringsledelse
Vi understøtter team og brugere i overgangen til nye værktøjer og processer.
Hvad leverer en finance system manager?
Den arkitektoniske rygsøjle
En Finance System Manager leverer den arkitektoniske rygsøjle i finance-stakken.
Det første en Finance System Manager gør er at få overblik. Hvilke systemer har vi, hvilke data flyder mellem dem, hvor er der huller eller redundans? På baggrund af det laves en arkitekturplan, der definerer hvad der skal hænge sammen hvordan — og hvad der skal udskiftes, integreres eller ryddes ud.
Dernæst kommer implementering — nye integrationer, datakontroller, governance-policies og brugeradgang. Det er disciplineret arbejde, hvor metode og dokumentation er afgørende, fordi finance-stakken er virksomhedens digitale rygsøjle og skal kunne stå over tid.
Endelig leverer en Finance System Manager rapporteringslag — BI, dashboards og selvbetjent rapportering, så ledelsen og forretningen får adgang til de tal de har brug for, når de har brug for dem. Det er det lag, der gør finance-funktionen relevant og brugbar i dagligdagen.
Kontakt os
Konkrete opgaver
Områder vi typisk dækker
Omfanget tilpasses jeres situation, men disse områder dækker en typisk opgave.
Integration
Implementering og overvågning af integrationer mellem ERP, løn og BI.
Datakvalitet
Kontroller og processer der sikrer pålidelig data på tværs.
Governance
Politikker, dokumentation og brugeradgang.
Kvalifikationer hos en finance system manager
Hybrid mellem finance og IT
En Finance System Manager er en hybrid mellem finance og IT.
Den tekniske side er forståelse for systemarkitektur, integrationer, datamodellering og BI-værktøjer. Vi har erfaring med Microsoft-, Oracle- og SAP-stakke samt BI-værktøjer som Power BI, Tableau og Qlik. Vi forstår både hvad systemerne kan og hvor deres begrænsninger ligger.
Den finansielle side er forståelse for finance-funktionens behov — hvad er kontoplanen, hvordan skal en månedsrapport se ud, hvilke kontroller skal der være? Det sikrer, at arkitekturen ikke bare er teknisk smuk, men også svarer til hvad funktionen reelt har brug for.
Endelig kræver det projektledelseserfaring og god kommunikation. Finance System Manageren er ofte den, der binder forretning, finance og IT sammen — og skal kunne tale alle tre sprog uden friktion.
Brug for en interim finance system manager?
Tag fat i os, så vender vi tilbage med en konkret vurdering — typisk inden for én arbejdsdag.