Aconto
En forskudsvis betaling på en endnu ikke afsluttet leverance — bredt brugt i byggeri, rådgivning og længerevarende projekter.
Indhold
Aconto er en forskudsvis betaling på en leverance, der endnu ikke er afsluttet. Termen kommer fra italiensk “a conto” — bogstaveligt “på regning” — og bruges typisk i situationer, hvor en leverandør har behov for løbende betaling i takt med, at arbejdet skrider frem, snarere end at vente på at hele projektet er afleveret.
Hvor aconto bruges
Aconto-praksis er udbredt i:
- Byggeri og entreprise: månedlige aconto-fakturaer i takt med færdiggørelse
- Konsulent- og rådgivningsbranchen: aconto-fakturaer ved milepæle
- IT-projekter: aconto ved kickoff, design, test, go-live
- Skat: aconto-betaling af selskabsskat to gange årligt
- Forsyningsbranchen: aconto-betalinger af el, varme og vand baseret på forventet forbrug
Det fælles træk er, at den endelige opgørelse først kan ske, når leverancen er afsluttet — men at det giver mening at fordele betalingen over forløbet.
Aconto og slutopgørelse
Når leverancen er afsluttet, foretages en slutopgørelse, hvor det samlede beløb opgøres, og aconto-betalingerne fratrækkes. Forskellen — enten en restbetaling fra kunden eller en tilbagebetaling fra leverandøren — udgør slutafregningen.
For sælger er det vigtigt, at aconto-fakturaen behandles præcis som en almindelig faktura. Det betyder, at momsen skal afregnes på faktureringstidspunktet, og at beløbet skal indgå i den relevante momsperiode — selv om projektet endnu ikke er afsluttet. For køber gælder, at aconto-betalingen typisk skal periodiseres regnskabsmæssigt: hvis aconto’en dækker en længere periode, bør den fordeles på de relevante måneder via en forudbetaling og periodisering, ikke bare bogføres som en omkostning i betalingsmåneden.
For skattekontoens vedkommende — hvor virksomheder betaler selskabsskat aconto i marts og november — er aconto-systemet en likviditetsmæssig udfordring. Det er virksomhedens egen vurdering af forventet skat, der ligger til grund, og en forkert vurdering kan udløse renter ved efterbetaling eller låse penge unødigt fast. Det er en disciplin, der med fordel gennemgås årligt med revisor eller skatterådgiver.
Åbningsbalance
Den balance der ligger til grund ved starten af et regnskabsår eller en virksomheds opstart — fundamentet for det videre regnskab.
Acontobetaling
Den konkrete betaling på en aconto-faktura eller en aconto-aftale — penge der skifter hænder før den endelige opgørelse.
Acontofaktura
En delfaktura udstedt før en leverance er fuldført — typisk brugt ved længere projekter eller leverancer, der strækker sig over måneder.
Afkast
Det økonomiske udbytte af en investering — typisk udtrykt som procent af det investerede beløb og målt over en bestemt periode.
Afkastningsgrad
Driftsresultatet i procent af de samlede aktiver — målet for hvor effektivt aktiverne arbejder i forretningen.
Afregningsbilag
Bilag for medarbejderes udlæg, rejser og repræsentation — den brogede ende af bilagsstrømmen i de fleste virksomheder.