Acontofaktura

Indhold

En acontofaktura er en faktura, der udstedes som en delbetaling for en leverance, der endnu ikke er fuldført. Den bruges typisk i brancher med længere projekter — byggeri, entreprise, IT-implementering, rådgivning — hvor leverandøren har behov for løbende betaling i takt med, at arbejdet skrider frem, snarere end at vente på at hele projektet er afleveret.

Hvornår acontofakturering bruges

Acontofakturering forekommer typisk i situationer som:

• Byggeri og entreprise: månedlige fakturaer i takt med færdiggørelsesgrad
• IT- og implementeringsprojekter: betalinger ved milepæle (kickoff, design godkendt, gå-i-luften)
• Konsulentkontrakter: løbende fakturering af forventet arbejdsindsats, der senere reguleres mod faktisk tidsforbrug
• Vedligeholdelses- og serviceaftaler: forudbetalt service over en periode

Det fælles træk er, at leverandøren har en igangværende leverance, og at kunden løbende betaler en del af det aftalte beløb — fremfor at vente til al levering er sket. Det forbedrer likviditeten hos leverandøren og spreder betalingen ud for kunden.

Bogføring og slutopgørelse

Momsmæssigt er en acontofaktura en almindelig faktura: momsen skal afregnes på faktureringstidspunktet, præcis som ved enhver anden faktura. Det betyder også, at acontoens beløb skal indgå i sælgers momsregnskab i den relevante periode — også selvom det endelige projekt først er færdigt mange måneder senere.

Når projektet er afsluttet, udstedes en slutfaktura, der opgør det samlede beløb og fratrækker de allerede fakturerede aconto-beløb. Hvis acontofakturaerne tilsammen er mindre end det endelige beløb, opkræves differencen; hvis de er større, udstedes en kreditnota. God praksis er at føre en separat opgørelse for hvert aconto-projekt, så det altid kan ses, hvad der er faktureret, hvad der er betalt, og hvad der står tilbage til slutfaktureringen. For virksomheder med mange igangværende projekter er det ofte en interim CFO, der sætter rammen for aconto-faktureringen — så likviditeten følger leverancen, og slutopgørelsen ikke bliver en kilde til diskussion.