Afslutning af regnskabsår

Indhold

Afslutning af regnskabsåret er den samlede proces, der gennemføres ved udgangen af et regnskabsår for at lukke bøgerne og fremstille et retvisende årsregnskab. Det er en af de største årlige opgaver i økonomifunktionen — typisk strækker den sig over flere uger og involverer både den daglige bogføring, controlling, ledelsen og i mange tilfælde også ekstern revisor.

Typiske trin i årsafslutningen

En struktureret afslutning af regnskabsåret indeholder typisk:

• Periodisering: indtægter og udgifter henføres til den rigtige periode
• Afstemninger: bank, debitor, kreditor, lager og mellemregninger afstemmes mod underliggende dokumentation
• Hensættelser: garantier, retssager og lignende usikre forpligtelser opgøres
• Afskrivninger: årets afskrivninger på materielle og immaterielle aktiver bogføres
• Lagervurdering: lagerbeholdningen optælles og vurderes til kostpris eller dagsværdi
• Skatteberegning: årets selskabsskat beregnes og hensættes
• Lukkebogføring: resultatkontiene nulstilles og overføres til egenkapitalen

Hver virksomhed har typisk sin egen tjekliste, der er bygget op over årene. I større virksomheder kører processen efter en formel årsafslutningsplan med deadlines, ansvarlige og afhængigheder — i mindre virksomheder kan det være lidt løsere, men princippet er det samme: alt skal være på plads, før det første tal kan gå til revisor.

Forholdet til revision og årsrapport

Når den interne årsafslutning er fuldført, leveres regnskabsmaterialet typisk til ekstern revisor, der gennemgår det og kommer med eventuelle revisionskorrektioner. Efter accepterede korrektioner kan det endelige årsregnskab og årsrapporten skrives og forelægges bestyrelsen.

For mange virksomheder er kvaliteten af årsafslutningen direkte målbar i, hvor mange revisionskorrektioner der dukker op, og hvor lang tid revisionen tager. En grundig, struktureret afslutning betaler sig flere gange igennem en glat revision og en revisionserklæring uden bemærkninger.