Bilag

Indhold

Et bilag er den underliggende dokumentation for en transaktion i bogføringen — typisk en faktura, en kvittering, et bankudtog, en lønseddel eller et internt notat. Bogføringsloven kræver, at enhver postering har et bilag, der dokumenterer, hvad der reelt er sket. Uden bilag, ingen bogføring.

Hvad gør et bilag gyldigt

For at et bilag opfylder bogføringslovens krav, skal det indeholde nogle minimumsoplysninger:

• Dato for transaktionen
• Parter (afsender og modtager)
• Beskrivelse af varen eller ydelsen
• Beløb og eventuelt moms
• Unikt nummer eller anden entydig reference

For købsfakturaer over momsgrænsen kræves desuden leverandørens CVR-nummer og momssats. Hvis bilaget mangler nogle af disse oplysninger, må det ikke bruges som grundlag for momsfradrag — og kan i værste fald udløse efterregulering ved en momskontrol.

Digital bilagshåndtering

Bogføringsloven, som blev moderniseret i 2022–2024, kræver, at bilag opbevares digitalt i et godkendt bogføringssystem. Det betyder, at det ikke længere er tilstrækkeligt at samle papirfakturaer i en mappe — de skal scannes ind, knyttes til den enkelte postering og kunne hentes frem i mange år frem.

Moderne bogføringssystemer integrerer bilagsindsamling direkte: leverandører kan sende fakturaer pr. mail til en særlig adresse, og systemet OCR-scanner bilaget, kontererer det og knytter det automatisk til den rigtige postering. For den enkelte bogholder betyder det færre fejl og dramatisk hurtigere bogføring — men det betyder også, at bilagskvalitet og bilagsdisciplin er blevet endnu vigtigere.