EAN-faktura
Faktura sendt til offentlige institutioner via et EAN-nummer — det danske krav til offentlig fakturering siden 2005.
Indhold
En EAN-faktura er en elektronisk faktura, der sendes til en offentlig institution via et 13-cifret EAN-nummer, som identificerer den modtagende enhed. Siden 2005 har det været lovpligtigt for langt størstedelen af danske offentlige institutioner at modtage fakturaer elektronisk via EAN-nummer — typisk gennem NemHandel-netværket og i formatet OIOUBL.
Hvad EAN-nummeret er
EAN står for European Article Number og er den samme type unik identifikator, som bruges til stregkoder på varer. I fakturasammenhæng identificerer EAN-nummeret en specifik fakturamodtager — typisk en afdeling eller institution under en kommune, en region eller en statslig styrelse. En enkelt kommune kan have hundredvis af EAN-numre, ét for hver enhed der modtager fakturaer separat.
For en leverandør betyder det, at man ikke bare sender en faktura til “Aarhus Kommune”. Man sender den til et konkret EAN-nummer, der refererer til den specifikke skole, plejehjem eller forvaltning, der har bestilt varen eller ydelsen. Hver kommune publicerer en EAN-liste, der gør det muligt at finde det rette nummer.
Hvordan en EAN-faktura sendes
EAN-fakturaer sendes typisk via et faktureringsprogram, der har integration til NemHandel — eller alternativt via NemHandel Fakturablanketten, som er en gratis offentlig løsning til mindre leverandører. Fakturaen formateres som OIOUBL XML, signeres digitalt og routes gennem NemHandel-netværket til den modtagende institution.
For modtageren er fordelen klar: fakturaen ankommer struktureret, kan importeres direkte i økonomisystemet og kræver ikke manuel indtastning. For leverandøren betyder det færre fejl og hurtigere betaling — fordi den offentlige institutions godkendelses- og betalingsflow er bygget op omkring elektroniske fakturaer fra starten.
Åbningsbalance
Den balance der ligger til grund ved starten af et regnskabsår eller en virksomheds opstart — fundamentet for det videre regnskab.
Aconto
En forskudsvis betaling på en endnu ikke afsluttet leverance — bredt brugt i byggeri, rådgivning og længerevarende projekter.
Acontobetaling
Den konkrete betaling på en aconto-faktura eller en aconto-aftale — penge der skifter hænder før den endelige opgørelse.
Acontofaktura
En delfaktura udstedt før en leverance er fuldført — typisk brugt ved længere projekter eller leverancer, der strækker sig over måneder.
Afkast
Det økonomiske udbytte af en investering — typisk udtrykt som procent af det investerede beløb og målt over en bestemt periode.
Afkastningsgrad
Driftsresultatet i procent af de samlede aktiver — målet for hvor effektivt aktiverne arbejder i forretningen.