Ejerbog (skabelon)

Indhold

En ejerbog er det lovpligtige register over selskabets ejere — tidligere kaldt aktiebog eller anpartshaverbog, men efter den moderne selskabslov samlet under termen “ejerbog”. Den indeholder oplysninger om, hvem der ejer aktier eller anparter i selskabet, hvor mange de ejer, og hvordan de er fordelt på eventuelle klasser. Alle danske selskaber er forpligtet til at føre en ejerbog.

Hvad ejerbogen indeholder

Efter selskabsloven skal ejerbogen indeholde:

• Ejernes navne
• Bopæl eller hjemsted for hver ejer
• CVR- eller CPR-nummer for ejeren
• Antal aktier eller anparter som ejeren besidder
• Aktieklasse hvor relevant
• Datoer for erhvervelse og afhændelse

Ændringer skal noteres løbende — typisk når der sker overdragelser, kapitalforhøjelser eller andre transaktioner, der påvirker ejerstrukturen. Selskabet er forpligtet til at føre ejerbogen ajour, og ejerne har ret til at få et udskrift af deres egen registrering.

Ejerbogen og det offentlige register

Siden 2014 har Danmark også et offentligt register over reelle ejere af danske selskaber, det såkaldte ejerregister hos Erhvervsstyrelsen. Det skal ikke forveksles med selskabets egen interne ejerbog. Det offentlige register viser, hvem der er reelle ejere (typisk dem med mere end 25 % ejerskab), og er tilgængeligt for offentligheden.

Selskabet skal indberette ændringer i ejerstrukturen til Erhvervsstyrelsen, så det offentlige register holdes opdateret. Det er en disciplin, mange små selskaber overser — særligt ved ændringer i ejerkredsen. Manglende indberetning kan udløse bøder og i værste fald tvangsopløsning.

God praksis er at have en formaliseret proces for både den interne ejerbog og den offentlige indberetning. Mange selskaber bruger digitale ejerbogsystemer (fx fra Penneo eller advokatfirmaer), der både fører selve ejerbogen og automatiserer indberetninger til Erhvervsstyrelsen. For selskaber med få ejere kan et simpelt regneark eller en skabelon dog stadig være tilstrækkeligt — så længe det vedligeholdes konsekvent.