Elektronisk faktura
En faktura udvekslet i et struktureret digitalt format — ikke en PDF, men maskinlæsbar data der kan integreres direkte i bogføringen.
Indhold
En elektronisk faktura er en faktura, der udveksles digitalt i et struktureret, maskinlæsbart format — typisk XML eller en variant heraf. Det er noget andet og mere end en PDF: hvor PDF’en er beregnet til at læses af mennesker, er den elektroniske faktura beregnet til at læses af systemer. Data kan derfor importeres direkte i bogføringen uden manuel indtastning eller OCR-scanning.
De vigtigste formater i Danmark
I Danmark og EU bruges primært to standarder:
- OIOUBL: det danske standardformat, der bruges på NemHandel-netværket — særligt til fakturering af det offentlige
- PEPPOL BIS Billing: det europæiske standardformat, der i stigende grad afløser OIOUBL og bruges på tværs af lande
Begge formater er XML-baserede og indeholder strukturerede felter for hver eneste detalje på fakturaen — fra leverandørens CVR til hver enkelt fakturalinje med momssats. Systemet i den modtagende ende kan derfor præcis hente, hvilket vare- eller ydelseskøb der er foretaget, til hvilken pris og med hvilken moms.
Hvad ændrer det for bogføringen
Når en faktura modtages elektronisk, bortfalder en stor del af det manuelle arbejde. Systemet kan automatisk koble fakturaen til den rette leverandør, foreslå konto baseret på historik, validere momssatsen og oprette posteringen — alt sammen før en bogholder ser bilaget. Bogholderens opgave reduceres til godkendelse og kontrol af afvigelser.
For offentlige institutioner i Danmark er elektronisk faktura via NemHandel allerede et krav for langt de fleste leverandører. For private virksomheder er det stadig frivilligt, men i takt med at PEPPOL udbredes, bevæger udviklingen sig hurtigt: inden for få år forventes elektronisk fakturering at blive normen mellem virksomheder, præcis som det allerede er det mod det offentlige.
Åbningsbalance
Den balance der ligger til grund ved starten af et regnskabsår eller en virksomheds opstart — fundamentet for det videre regnskab.
Aconto
En forskudsvis betaling på en endnu ikke afsluttet leverance — bredt brugt i byggeri, rådgivning og længerevarende projekter.
Acontobetaling
Den konkrete betaling på en aconto-faktura eller en aconto-aftale — penge der skifter hænder før den endelige opgørelse.
Acontofaktura
En delfaktura udstedt før en leverance er fuldført — typisk brugt ved længere projekter eller leverancer, der strækker sig over måneder.
Afkast
Det økonomiske udbytte af en investering — typisk udtrykt som procent af det investerede beløb og målt over en bestemt periode.
Afkastningsgrad
Driftsresultatet i procent af de samlede aktiver — målet for hvor effektivt aktiverne arbejder i forretningen.