Elektronisk indbetalingskort

Indhold

Et elektronisk indbetalingskort er den digitale efterfølger til det traditionelle girokort. Det indeholder de samme oplysninger — beløb, modtager, frist og en unik betalingsreference — men leveres digitalt som del af en elektronisk faktura eller via et betalingssystem. Det elektroniske format gør, at betaleren kan håndtere det direkte i sin netbank eller mobilbank uden at skulle scanne et papir.

Hvordan elektronisk indbetalingskort fungerer

I et typisk forløb:

• Sælger udsteder en elektronisk faktura med et indbetalingskort vedhæftet
• Køber modtager fakturaen i netbank, e-Boks eller sit ERP-system
• Køber godkender betalingen i sin netbank, hvor referencen følger med automatisk
• Betalingen sendes til sælgerens bank med den unikke reference
• Sælgers bogføringssystem matcher betalingen mod den åbne faktura via referencen

Den unikke reference er det centrale element. Den gør, at sælger automatisk kan koble en indkommen betaling til den rette debitor og faktura, uden manuel afstemning.

Forskellige typer indbetalingskort

I Danmark findes flere typer elektroniske indbetalingskort:

• Kortart 71: traditionel girobetaling med 16-cifret kreditornummer
• Kortart 73: FI-kort (fælles indbetalingskort) med 15-cifret reference og afsendervalidering
• Kortart 75: identifikationslinje uden indbetalingskort
• Kortart 04: giroindbetalingskort med fri kortlinje

For modtageren — virksomheden — gør valget af kortart en forskel for, hvor automatisk afstemningen kan ske. FI-kort med valideret reference giver typisk den højeste matchningsrate, og bruges intensivt af virksomheder med mange kunder og fakturaer. Det er en disciplin, der i en moderne økonomifunktion typisk er fuldt automatiseret — så bogholderen kun behøver at håndtere de få betalinger, der af en eller anden grund ikke matcher korrekt.