Faktura

Indhold

En faktura er det dokument, som en sælger udsteder til en køber for at kræve betaling for en leveret vare eller ydelse. Det er både et handelsdokument og et regnskabsbilag, og i Danmark er det reguleret af både momsloven og bogføringsloven. En faktura, der ikke opfylder de lovpligtige krav, kan koste køberen momsfradraget — og i værste fald udløse efterregulering ved en momskontrol.

Lovpligtige oplysninger på en faktura

Momsloven specificerer en række oplysninger, der skal være med på enhver faktura:

• Sælgers navn, adresse og CVR-nummer
• Købers navn og adresse
• Faktura-dato og leveringsdato
• Et entydigt fakturanummer i en fortløbende serie
• Mængde og beskrivelse af de leverede varer eller ydelser
• Enhedspris ekskl. moms
• Momssatsen og momsbeløbet — eller en henvisning til hvorfor momsen er nul (reverse charge, eksport osv.)
• Det samlede beløb inkl. moms

For mindre beløb under 3.000 kroner inkl. moms tillader Skattestyrelsen en forenklet faktura med færre oplysninger, men momsbeløbet og sælgers CVR skal stadig fremgå.

Faktura som forretningsdokument

Udover at være et bogføringsbilag er fakturaen også sælgers vigtigste likviditetsdokument. Når fakturaen sendes, igangsætter den betalingsfristen — typisk 8, 14 eller 30 dage — og den danner grundlag for rykkere, rentepåkrav og inkasso, hvis betalingen udebliver.

Moderne fakturering foregår digitalt: fakturaen sendes elektronisk i et struktureret format (PDF, EAN, PEPPOL) og kobles direkte ind i køberens bogføringssystem. Det reducerer fejl, accelererer betalingen og giver sælger mulighed for at se status — modtaget, godkendt, betalt — næsten i realtid. I virksomheder hvor faktureringen er blevet en flaskehals for likviditeten, er det ofte en interim CFO, der får ansvaret for at strømline processen — fra ordreafslutning til pengene står på kontoen.