Firmatelefon

Indhold

En firmatelefon — også kaldet fri telefon — er en telefon eller telefonregning, som arbejdsgiveren stiller til rådighed for medarbejderen. Det er et udbredt personalegode, særligt for medarbejdere, der bruger telefonen i arbejdet, men også for medarbejdere, hvor den primært er en privat fordel. Beskatningen følger en fast årlig sats, der gør det administrativt enkelt at håndtere.

Beskatning af firmatelefon

Værdien af fri telefon beskattes som personlig indkomst hos medarbejderen. Den skattepligtige værdi er i 2024 fastsat til ca. 3.300 kr. om året, uanset om telefonen reelt bruges meget eller lidt privat. Beskatningen sker via lønsystemet:

• Værdien fordeles månedligt — ca. 275 kr. pr. måned
• Tillægges medarbejderens skattepligtige indkomst
• Beskattes som almindelig lønindkomst

Den faste sats gør, at firmatelefon er administrativt enkelt at håndtere — der er ingen krav om at vurdere det faktiske privatforbrug versus erhvervsforbrug.

Firmatelefon og bredbånd

Firmatelefon kan kombineres med fri bredbåndsforbindelse i hjemmet. Hvis arbejdsgiveren også betaler for bredbåndet, og bredbåndet bruges erhvervsmæssigt, er det også skattefrit — under forudsætning af, at det stilles til rådighed sammen med firmatelefonen og bruges til erhvervsmæssig adgang til virksomhedens systemer.

For arbejdsgiveren er den samlede omkostning ved firmatelefon typisk overkommelig — ofte 200-400 kr. pr. måned for almindeligt forbrug. Den skattemæssige værdi er attraktiv for medarbejderen, fordi den faste sats er lavere end den reelle værdi af fri telefon og dataadgang for de fleste danske medarbejdere.

I bruttolønsordninger optræder firmatelefon ofte som et af de typiske goder, en medarbejder kan veksle løn til. Det giver en kombineret skattefordel for både medarbejder og arbejdsgiver og er et af de mest brugte personalegoder i mindre og mellemstore virksomheder.