Internt regnskab

Indhold

Et internt regnskab er den økonomiske rapportering, virksomheden udarbejder til sig selv og sin ledelse. I modsætning til det eksterne årsregnskab, der er bundet af årsregnskabsloven og skal levere et standardiseret billede til omverdenen, er det interne regnskab frit format — det tilpasses præcis det, ledelsen har brug for at træffe beslutninger ud fra.

Forskellen til det eksterne regnskab

Det eksterne regnskab svarer på spørgsmålet: “Hvor stod virksomheden ved årets udgang?” Det er bagudrettet, lovbundet og fokuseret på at give et retvisende billede til eksterne læsere. Det interne regnskab svarer på spørgsmålet: “Hvordan styrer vi virksomheden bedst muligt?” Det er fremadrettet, frit i formatet og fokuseret på beslutningsstøtte.

Konkret kan et internt regnskab fx vise:

• Resultat pr. produktgruppe eller forretningsområde
• Dækningsbidrag pr. kunde eller marked
• Faktiske tal versus budget og prognose
• Nøgletal og KPI’er, der er specifikke for virksomheden
• Detaljerede omkostningsanalyser og afdelingsregnskaber

Disse detaljer findes sjældent eller aldrig i det eksterne regnskab, fordi de både ville være kommercielt følsomme og ville gøre rapporten uoverskuelig for udenforstående.

Internt regnskab i praksis

De fleste virksomheder leverer internt regnskab månedligt — en ledelsesrapport eller månedsrapport — der sammenholder årets udvikling med budget, forventninger og forrige års tal. Det er denne rapport, ledelsen reelt styrer efter, og det er typisk i den, controller-funktionen lægger sit fokus.

Selvom det interne regnskab er frit, er det god praksis at holde det stringent: bruge de samme definitioner år for år, dokumentere antagelserne bag nøgletal, og afstemme det periodisk mod det eksterne regnskab. Det er den sammenhæng, der gør, at ledelsens beslutninger faktisk afspejles i det officielle regnskab, når året er omme — og forhindrer den klassiske situation, hvor de interne tal “ser fine ud”, mens årsregnskabet ender med at vise noget andet.