Kørselsgodtgørelse

Indhold

Kørselsgodtgørelse er den skattefri betaling, en arbejdsgiver kan udbetale til en medarbejder, der bruger sin private bil i arbejdsmæssig sammenhæng. Modsat kørselsfradrag, der gælder transport mellem hjem og arbejde, dækker kørselsgodtgørelsen erhvervsmæssig kørsel — fx til kunder, leverandører, møder eller mellem flere arbejdspladser.

Satser for kørselsgodtgørelse

Skattestyrelsen fastsætter årlige satser for skattefri kørselsgodtgørelse:

• De første 20.000 km årligt: høj sats (i 2024 ca. 3,79 kr. pr. km)
• Over 20.000 km årligt: lav sats (ca. 2,17 kr. pr. km)

Beløb udbetalt inden for disse satser er skattefri for medarbejderen og fradragsberettiget hos arbejdsgiveren. Beløb over satsen beskattes som almindelig lønindkomst.

Dokumentationskrav

For at kørselsgodtgørelsen kan udbetales skattefrit, kræves grundig dokumentation:

• Kørselsregnskab der viser dato, formål, ruter og kilometer
• Bil oplyses: registreringsnummer skal fremgå
• Underliggende dokumentation: kalenderaftaler, mødepladser
• Faktura eller bilag der bekræfter det erhvervsmæssige formål

Manglende eller mangelfuld dokumentation kan ved en kontrol fra Skattestyrelsen udløse, at hele kørselsgodtgørelsen omkvalificeres til skattepligtig løn. For medarbejdere med betydelige beløb i kørselsgodtgørelse — fx sælgere med meget kørsel — kan en sådan omkvalificering udløse en stor skatteregning.

God praksis er at have en formel kørselsregnskabsproces, gerne via en app eller et IT-system, der automatisk registrerer kørsel. Det reducerer både risikoen for fejl og det administrative arbejde med at føre regnskabet manuelt.