Kreditor

Indhold

En kreditor er en leverandør eller anden part, som virksomheden skylder penge. Det er det modsatte af en debitor — kreditor er den, vi skylder; debitor er den, der skylder os. I regnskabet figurerer kreditorer på passivsiden af balancen som kortfristet gæld, og kreditorbogholderiet styrer den daglige administration af forholdet til leverandørerne.

Sådan opstår kreditorer

Kreditorforholdet opstår, når en leverandør har leveret en vare eller ydelse, men endnu ikke er blevet betalt. Den typiske rytme er:

• Leverandøren leverer og udsteder en faktura
• Virksomheden modtager fakturaen, godkender og bogfører den
• Kreditorbalancen øges indtil betalingen sker
• Ved betaling reduceres kreditorbalancen, og bankkontoen tilsvarende

I et bogføringssystem oprettes hver leverandør som en separat kreditor med et unikt kreditornummer og en egen sub-konto. Det giver mulighed for at se den specifikke saldo pr. leverandør og afstemme den mod leverandørens kontoudtog.

Kreditorernes betydning i økonomistyringen

Kreditorerne er en central komponent i arbejdskapitalen. Jo længere betalingsfrister virksomheden får hos sine leverandører, jo mindre kapital er bundet i drift. Det er en af de klassiske “free working capital”-kilder — at lade leverandørerne finansiere en del af driften via deres kredit til virksomheden.

Samtidig skal kreditorerne behandles ordentligt. Konsekvent forsinket betaling kan udløse betalingspåkrav, leveringsstop eller højere priser ved næste forhandling. Den balance — at udnytte leverandørkredit fuldt ud uden at skade forholdet — er en af de discipliner, hvor en god kreditorbogholderi tilfører reel forretningsmæssig værdi. Det er ikke bare en bogføringsmæssig disciplin, men en aktiv del af likviditetsstyringen og leverandørrelationen.