Kvittering
Dokumentation for at et køb er gennemført og betalt — den mindst formelle bilagsform, men stadig fuldgyldig dokumentation.
Indhold
En kvittering er et bevis på, at et køb er foretaget og betalt. Den udstedes typisk ved kassen eller umiddelbart efter en online-betaling og bekræfter, at virksomheden eller den private køber har modtaget en vare eller en ydelse mod betaling. Kvitteringer er den mindst formelle af de almindelige bilagstyper, men i mange situationer fuldgyldig som dokumentation i bogføringen.
Kvittering vs. faktura
Forskellen på en kvittering og en faktura ligger i, hvad de bekræfter. En faktura er et krav om betaling — sælger har leveret, og køber skylder. En kvittering er bekræftelsen på, at en betaling er gennemført — pengene er allerede skiftet hænder.
I praksis modtager en virksomhed typisk en kvittering ved kontant- eller kortbetaling i butik og en faktura, når der er kreditforhold (betalingsfrist). For mindre beløb under 1.500 kroner (inkl. moms) accepterer Skattestyrelsen, at en kvittering uden alle de oplysninger, som kræves af en faktura, kan bruges som bilag — men momsfradraget kræver stadig, at kvitteringen viser sælgers CVR og momsbeløbet.
Digital kvittering og holdbarhed
En af de tilbagevendende udfordringer med kvitteringer er, at de fysisk falmer. Termopapir, som anvendes på de fleste kassekvitteringer, mister sin trykbarhed efter få måneder i lommen eller en mappe. Bogføringsloven kræver, at bilag opbevares læselige i op til 5 år — så scanning eller digital modtagelse af kvitteringen er reelt et krav for at undgå at miste dokumentationen.
Mange medarbejderafregnings-apps og bogføringssystemer kan i dag scanne en kvittering, OCR-tolke beløb og dato, og automatisk gemme den knyttet til den relevante bogføringspost. Det løser både holdbarhedsproblemet og sparer betydelig administrationstid.
Åbningsbalance
Den balance der ligger til grund ved starten af et regnskabsår eller en virksomheds opstart — fundamentet for det videre regnskab.
Aconto
En forskudsvis betaling på en endnu ikke afsluttet leverance — bredt brugt i byggeri, rådgivning og længerevarende projekter.
Acontobetaling
Den konkrete betaling på en aconto-faktura eller en aconto-aftale — penge der skifter hænder før den endelige opgørelse.
Acontofaktura
En delfaktura udstedt før en leverance er fuldført — typisk brugt ved længere projekter eller leverancer, der strækker sig over måneder.
Afkast
Det økonomiske udbytte af en investering — typisk udtrykt som procent af det investerede beløb og målt over en bestemt periode.
Afkastningsgrad
Driftsresultatet i procent af de samlede aktiver — målet for hvor effektivt aktiverne arbejder i forretningen.