Leverandør

Indhold

En leverandør er en ekstern part, der leverer varer eller tjenester til virksomheden. Det er den anden side af forretningsforholdet end kunderne: leverandørerne er dem, virksomheden indkøber fra. I regnskabet figurerer leverandører som kreditorer — på passivsiden af balancen — så længe der er udestående fakturaer at betale.

Forskellige leverandørtyper

De fleste virksomheder har et bredt felt af leverandører, der kan kategoriseres efter deres rolle:

• Vareleverandører: leverer fysiske varer til produktion eller videresalg
• Tjenesteleverandører: leverer rådgivning, IT-services, vedligeholdelse, marketing
• Forsyningsleverandører: el, vand, varme, telefon, internet
• Lokaleudlejere: typisk en af de største faste poster i et lejet kontorhus
• Finansielle leverandører: banker, forsikringer, leasing

For en større virksomhed er antallet af leverandører ofte i hundreder eller tusinder — fra de daglige småkøb til de strategiske, langvarige partnerskaber.

Leverandørstyring som disciplin

Strategisk leverandørstyring handler om mere end blot at betale fakturaer til tiden. Det omfatter konsolidering af leverandører for at få bedre vilkår, forhandling af betalingsbetingelser, kvalitetsstyring og — for kritiske leverandører — risikovurdering af om de er finansielt sunde nok til at kunne levere stabilt.

God praksis er at gennemgå leverandørporteføljen mindst årligt og identificere de leverandører, der står for hovedparten af forbruget (typisk 20 % af leverandørerne udgør 80 % af forbruget — Pareto-princippet). For disse strategiske leverandører kan en mere systematisk dialog og forhandling om både pris, betalingsbetingelser og leveringsbetingelser typisk give betydelige besparelser. For de mindre leverandører kan konsolidering eller standardisering ofte være en bedre vej til effektivisering.