NemHandel Fakturablanketten

Indhold

NemHandel Fakturablanketten er den gratis offentlige tjeneste, der gør det muligt for små leverandører at sende elektroniske fakturaer til offentlige institutioner uden at have et eget faktureringsprogram. Tjenesten drives af Erhvervsstyrelsen og er tilgængelig for alle danske virksomheder med et CVR-nummer.

Hvem bruger den

NemHandel Fakturablanketten er primært tænkt til:

• Enkeltmandsvirksomheder og mindre virksomheder uden bogføringssystem
• Foreninger og fonde, der lejlighedsvis sender en faktura til en offentlig kunde
• Konsulenter og freelancere, der primært fakturerer private men en sjælden gang skal nå en offentlig modtager

For virksomheder, der jævnligt fakturerer det offentlige, vil det typisk være mere praktisk at bruge et fuldt faktureringssystem — men for små leverandører med få offentlige fakturaer om året er Fakturablanketten en gratis og fuldt lovlig løsning.

Sådan bruges Fakturablanketten

Brugeren logger ind på Virk.dk med MitID Erhverv, finder Fakturablanketten under “Send faktura til det offentlige” og udfylder fakturaen direkte i webformularen: modtagerens EAN-nummer, fakturalinjer, beløb, moms og bilagshenvisninger. Når formularen sendes, oprettes en OIOUBL-faktura, der automatisk routes via NemHandel-netværket til den korrekte offentlige institution.

Fakturaen modtages hos den offentlige institution som en struktureret elektronisk faktura — præcis som hvis den var sendt fra et fuldt faktureringssystem. For leverandøren er den eneste forskel, at processen er manuel snarere end automatiseret, og at fakturaen skal udfyldes en faktura ad gangen.