Omkostninger

Indhold

Omkostninger er den regnskabsmæssige indregning af forbruget af virksomhedens ressourcer i en periode. De er modstykket til indtægterne på resultatopgørelsen og fortæller, hvor meget virksomheden har “brugt” for at skabe sin omsætning. Forskellen mellem indtægter og omkostninger udgør periodens resultat.

Forskellen mellem omkostning, udgift og udbetaling

Tre tæt beslægtede begreber adskiller sig på følgende måde:

• Udbetaling: den faktiske bevægelse af penge ud af virksomheden
• Udgift: det økonomiske forbrug, der har fundet sted
• Omkostning: den regnskabsmæssige indregning af forbruget i den korrekte regnskabsperiode

En investering i en maskine er en stor udbetaling og udgift i året, men kun en lille omkostning hver år via afskrivninger. En forudbetalt forsikring er en udbetaling i januar, men en jævnt fordelt omkostning gennem hele året.

Klassificering af omkostninger

Omkostninger inddeles efter flere dimensioner samtidig:

• Efter art: løn, råvarer, leje, afskrivninger
• Efter funktion: produktion, salg, administration
• Efter adfærd: faste eller variable
• Efter relation til produktet: direkte eller indirekte

De forskellige klassifikationer tjener forskellige formål. Den artsopdelte struktur følger typisk kontoplanen og bruges i den ekstern rapportering; den funktionsopdelte bruges af større, produktionstunge virksomheder; den adfærdsmæssige opdeling er kernen i bidragsregnskab og breakeven-analyse; den direkte/indirekte opdeling er central i produktkostpriser.

God omkostningsstyring kræver, at virksomheden bevidst arbejder med flere af disse dimensioner samtidig. Det er sjældent én enkelt omkostningsdimension, der giver det fulde billede — men sammenspillet mellem dem, der gør forskellen mellem en simpel regnskabsmæssig opgørelse og et reelt styringsværktøj.