Online faktura
En faktura genereret og sendt via en webbaseret tjeneste — ikke nødvendigvis struktureret data, men håndteret digitalt fra ende til anden.
Indhold
En online faktura er en faktura, der oprettes og sendes via et webbaseret faktureringssystem — typisk en cloud-løsning som e-conomic, Dinero, Billy eller Visma. I daglig tale bruges udtrykket både om den teknologi, der ligger bag, og om selve fakturaen, der ankommer hos kunden, typisk i form af en PDF og et betalingslink.
Online faktura vs. elektronisk faktura
De to begreber forveksles ofte, men dækker ikke det samme:
- Online faktura: fakturaen håndteres digitalt fra ende til anden, men selve fakturaformatet er typisk en PDF (læsbar for mennesker)
- Elektronisk faktura: fakturaen leveres som struktureret data (XML), maskinlæsbar fra starten og direkte integrerbar i modtagerens bogføring
En online faktura kan sagtens være en elektronisk faktura — fx hvis systemet sender den både som PDF og som OIOUBL eller PEPPOL. Men de fleste online fakturaer er stadig “kun” PDF’er, der kræver enten manuel indtastning eller OCR-scanning hos modtageren.
Fordele ved online fakturering
Selv hvis fakturaen “kun” leveres som PDF, har online fakturering betydelige fordele i forhold til papirfakturering. Den ankommer øjeblikkeligt, kan ikke gå tabt i posten, og betalingen kan ofte gennemføres direkte fra fakturaen via et betalingslink eller en MobilePay-knap. For leverandøren betyder det kortere kreditdage og bedre likviditet; for kunden betyder det mindre administration.
Hertil kommer, at et online faktureringssystem typisk holder styr på status: er fakturaen modtaget, åbnet, betalt eller overskredet betalingsfristen? Det giver mulighed for målrettet opfølgning og automatiske rykkere — funktioner der ville være umulige i et papirbaseret flow.
Åbningsbalance
Den balance der ligger til grund ved starten af et regnskabsår eller en virksomheds opstart — fundamentet for det videre regnskab.
Aconto
En forskudsvis betaling på en endnu ikke afsluttet leverance — bredt brugt i byggeri, rådgivning og længerevarende projekter.
Acontobetaling
Den konkrete betaling på en aconto-faktura eller en aconto-aftale — penge der skifter hænder før den endelige opgørelse.
Acontofaktura
En delfaktura udstedt før en leverance er fuldført — typisk brugt ved længere projekter eller leverancer, der strækker sig over måneder.
Afkast
Det økonomiske udbytte af en investering — typisk udtrykt som procent af det investerede beløb og målt over en bestemt periode.
Afkastningsgrad
Driftsresultatet i procent af de samlede aktiver — målet for hvor effektivt aktiverne arbejder i forretningen.