Periodeafgrænsningspost

Indhold

En periodeafgrænsningspost er den konkrete bogføringspost, der flytter en indtægt eller en udgift fra én periode til en anden. Mens periodisering er princippet, er periodeafgrænsningsposten det tekniske værktøj, der gennemfører det. Posten lever typisk på en særlig balancekonto, indtil beløbet kan indtægts- eller omkostningsføres i den korrekte periode.

De to grundtyper

Periodeafgrænsningsposter findes i to varianter, der spejler hinanden:

• Forudbetalte omkostninger og indtægter: beløb er betalt eller modtaget, men hører til en kommende periode — bogføres som aktiv eller passiv på balancen, indtil perioden indtræder
• Skyldige omkostninger og indtægter: beløb hører til den nuværende periode, men er endnu ikke betalt eller faktureret — bogføres som en hensættelse eller et tilgodehavende

Den klassiske eksempel på en forudbetalt omkostning er en årsforsikring, der betales i januar men dækker hele året. Den klassiske skyldige omkostning er strøm- eller telefonregning for december, der først modtages i januar — men hører til december-resultatet.

Hvordan de bogføres

Når en periodeafgrænsningspost oprettes, debiteres eller krediteres en af de særlige balancekonti — typisk “forudbetalte omkostninger” eller “skyldige omkostninger” — med modposten på den relevante drifts- eller indtægtskonto. Når perioden, posten hører til, indtræder, vendes en del af beløbet ud igen via en tilbageførsel — månedligt, kvartalsvis eller i ét hug ved afslutningen af den oprindelige periode.

God dokumentation er afgørende. For hver periodeafgrænsningspost bør der ligge en specifikation, der viser fordelingen — så revisor og fremtidige bogholdere kan forstå, hvordan beløbet er beregnet og hvordan det skal afvikles.