Primopostering

Indhold

En primopostering er den postering, der etablerer åbningssaldoen på en konto ved et nyt regnskabsårs start. Den svarer til den endelige saldo — ultimoen — på samme konto ved det forrige regnskabsårs afslutning. Primoposteringer findes på alle balancekonti og er det, der gør, at regnskabet fortsætter sammenhængende fra år til år.

Hvornår primoposteringer dannes

Primoposteringer oprettes automatisk i bogføringssystemet, når regnskabet for det forrige år lukkes. Resultatkontiene — indtægter og udgifter — nulstilles og overføres til egenkapitalen via en samlet posteringssekvens. Balancekontiene derimod fastholdes: kassebeholdninger, debitorer, kreditorer og anlægsaktiver bærer deres ultimosaldi videre som primosaldi i det nye år.

For bogføreren betyder det, at de første posteringer i et nyt år ikke er noget, der konteres manuelt. De er teknisk genererede af systemet, som en konsekvens af, at det forrige år er lukket korrekt.

Hvorfor korrekte primoposter er afgørende

Fejl i primoposteringer er nogle af de sværeste at finde, fordi de gennemsyrer hele det nye regnskabsår. En forkert primosaldo på debitorer betyder, at både saldobalancen og alle efterfølgende afstemninger er forkerte fra starten. Det er derfor god praksis at afstemme primosaldi mod den underliggende dokumentation — debitorlister, kreditorlister, lagerlister og bankudtog — så snart det nye år åbnes.

Hvis en revision afdækker, at primoposterne ikke er korrekte, kan det udløse retting af to regnskabsår på én gang — både det netop afsluttede og det nye, der er begyndt. Det er en af de få situationer, hvor et fejlskridt i bogføringen reelt kan koste hele virksomheden et regnskabsår.