Projektregnskab

Indhold

Et projektregnskab er en økonomisk opgørelse, der følger et enkelt projekt fra start til slut. Det viser projektets indtægter, omkostninger, dækningsbidrag og resultat isoleret fra resten af forretningen. Projektregnskabet er fundamentet i projektstyring og bruges intensivt i brancher som byggeri, rådgivning, IT-implementering og produktudvikling, hvor hvert projekt har sin egen økonomi.

Hvad projektregnskabet indeholder

Et typisk projektregnskab har følgende elementer:

• Budget: det oprindelige budget for projektets indtægter og omkostninger
• Forbrug til dato: faktisk afholdte omkostninger og fakturerede indtægter pr. status
• Estimeret restomkostning: det forventede forbrug for at færdiggøre projektet
• Forventet slutresultat: projektets forventede slutposition, opdateret løbende
• Færdiggørelsesgrad: hvor langt projektet er ifølge en valgt målemetode

Det er sammenligningen mellem budget og forbrug, der gør projektregnskabet til et styringsredskab. Når et projekt forløber, kan projektejeren se, om der allerede er brugt 80 % af budgettet ved 40 % færdiggørelsesgrad — et stærkt signal om, at projektet er ved at glide ud.

Projektregnskabets kobling til finansregnskabet

Projektregnskaber lever ved siden af det almindelige finansregnskab — de er et “skyggeregnskab” pr. projekt, der ofte køres i et separat projektøkonomimodul eller projektværktøj. For at de skal virke, skal hvert bilag og hver timeregistrering kunne henføres til det rette projekt, og det kræver typisk en projektkode på alle posteringer.

I byggeri og rådgivning er projektregnskabet også grundlaget for indtægtsindregning. Princippet om “produktionsmetoden” — hvor en del af projektets omsætning indregnes i takt med færdiggørelsesgraden — kræver, at man kan dokumentere og opdatere projektregnskabet løbende. Det er en af de mest omfattende regnskabsmæssige discipliner og en typisk anledning til revisionsdebat, fordi vurderingen af færdiggørelsesgrad har direkte effekt på årsresultatet.