Rejsegodtgørelse

Indhold

Rejsegodtgørelse er den skattefri betaling, en arbejdsgiver kan udbetale til en medarbejder, der er på erhvervsrejse uden for det almindelige arbejdssted. Den dækker udgifter til kost, logi og småfornødenheder efter standardsatser fastsat af Skattestyrelsen. Rejsegodtgørelsen er et af de centrale skattefri personalegoder for medarbejdere, der rejser meget i jobbet.

Satser og krav

Satserne fastsættes årligt af Skattestyrelsen og opdeles typisk i:

• Kostgodtgørelse: et fast beløb pr. døgn til mad og småforplejning
• Logigodtgørelse: et fast beløb pr. døgn til overnatning
• Småfornødenheder: et lille beløb pr. dag til drikke, telefonkald, etc.

For at rejsegodtgørelsen kan udbetales skattefrit, skal rejsen opfylde tre betingelser:

• Rejsen er erhvervsmæssig — ikke privat
• Den varer mindst 24 timer
• Medarbejderen kan ikke overnatte hjemme — fx på grund af afstanden til den faste bopæl

Rejsegodtgørelse versus faktisk forbrug

Arbejdsgiveren har valget mellem at udbetale skattefri rejsegodtgørelse efter standardsatser, eller at refundere de faktiske udgifter mod kvitteringer. Det første er administrativt enklere; det andet er præcist, men kræver bilag for hver enkelt udgift.

For mange virksomheder anvendes en kombination — fx fast logigodtgørelse plus refundering af faktiske kvitteringer for mad. Det giver medarbejderen mulighed for at vælge mellem dyre eller billige overnatningsformer, samtidig med at arbejdsgiveren har styr på madomkostningerne.

Dokumentationskrav er væsentlige. Rejsens formål, varighed og rute skal kunne dokumenteres. Manglende eller mangelfuld dokumentation kan udløse omkvalificering til skattepligtig løn, med risiko for både medarbejder og arbejdsgiver. Det er en disciplin, hvor enkle, klare procedurer typisk forhindrer dyre overraskelser ved en eventuel skattekontrol.