Saldobalance

Indhold

En saldobalance er en oversigt over alle konti i hovedbogen og den nettosaldo, hver konto har på en bestemt dato. Summen af alle debitsaldi skal være lig med summen af alle kreditsaldi — og det er den enkleste matematiske kontrol, der findes på et bogføringssystem. Hvis saldobalancen ikke stemmer, er der per definition en fejl i bogføringen.

Saldobalancens to roller

Saldobalancen bruges på to fundamentalt forskellige måder:

• Som teknisk kontrol: stemmer debet og kredit, eller er der posteringer, der ikke er gået igennem korrekt?
• Som arbejdsgrundlag: hvilke konti har overraskende saldi, og hvor skal der efterposteres eller afstemmes?

Mange bogholdere kører en saldobalance dagligt eller ugentligt — ikke for at producere et regnskab, men for at scanne efter konti, der ser mærkelige ud. En kreditbank-saldo? En debet på en passivkonto? Sådanne mønstre er ofte tegn på, at noget skal undersøges.

Saldobalance og periodelukning

Ved måneds- og årsafslutning er saldobalancen et af de vigtigste arbejdsdokumenter. Bogholderen gennemgår den linje for linje, kontrollerer de største saldi, foretager afstemninger og bogfører periodiseringer og efterposter. Når en virksomhed engagerer en Interim CFO, er den endelige saldobalance ofte det første dokument, der bliver gennemgået — fordi den giver det hurtigste øjebliksbillede af, hvor virksomhedens økonomi reelt står. Når alle korrektioner er på plads, danner den endelige saldobalance grundlaget for resultatopgørelsen og balancen i årsregnskabet.

I de fleste bogføringssystemer kan saldobalancen trækkes med valgfrie dimensioner — pr. afdeling, pr. projekt, pr. omkostningssted — hvilket gør den til et særdeles fleksibelt rapporteringsværktøj, langt ud over bare det at krydse en kontrolopgave af.