Stiftelsesdokument (skabelon)

Indhold

Stiftelsesdokumentet er det juridiske dokument, der formaliserer stiftelsen af et nyt selskab i Danmark. Det er dokumentet, hvor stifterne — den eller de personer eller selskaber, der opretter selskabet — beslutter at danne selskabet og fastlægger de første grundlæggende forhold. Sammen med vedtægterne og åbningsbalancen udgør stiftelsesdokumentet pakken, der sendes til Erhvervsstyrelsen ved registreringen af det nye selskab.

Hvad stiftelsesdokumentet skal indeholde

Selskabsloven foreskriver, at stiftelsesdokumentet som minimum skal indeholde:

• Stifternes navn og kontaktoplysninger
• Beslutning om at stifte selskabet og dets navn
• Selskabskapital og fordelingen mellem stifterne
• Beslutning om vedtægternes vedtagelse
• Tegningsforpligtelser og kapitalindbetaling
• Eventuelle særlige beslutninger, fx valg af første bestyrelse og revisor

For et standard-ApS, der stiftes ved kontant kapitalindskud, kan stiftelsesdokumentet være ganske kort — typisk en til to sider. For et selskab, der stiftes ved apportindskud eller virksomhedsomdannelse, er dokumentet væsentligt mere omfattende og skal ledsages af en vurderingsberetning fra revisor.

Skabelonen i praksis

Erhvervsstyrelsen stiller standardskabeloner til rådighed, og for de fleste enkle stiftelser kan disse skabeloner bruges direkte med få tilpasninger. Det er bekvemt og billigt — selve registreringen af et ApS koster i dag kun en symbolsk afgift, og hele processen kan gennemføres digitalt på virk.dk på kort tid.

For mere komplekse stiftelser — selskaber med flere stiftere, særlige aktieklasser, apportindskud eller særlige aftaler om indtræden og udtræden — er det dog værd at investere i juridisk rådgivning. Fejl i stiftelsesdokumentet kan være svære at rette senere og kan udløse skattemæssige eller selskabsretlige komplikationer flere år frem. En god tommelfingerregel: hvis stiftelsen indebærer mere end ren kontant kapitaltilførsel, så få en advokat eller revisor til at gennemgå dokumenterne, før der skrives under.