Udviklingsomkostninger

Indhold

Udviklingsomkostninger er omkostninger forbundet med at udvikle nye produkter, processer eller systemer. De adskiller sig fra forskningsomkostninger ved at være målrettede mod en specifik, planlagt anvendelse — udvikling fokuserer på det “hvordan”, efter at forskning har klarlagt det “hvad”. I regnskabet kan udviklingsomkostninger under visse betingelser aktiveres som et immaterielt anlægsaktiv i stedet for at omkostningsføres direkte.

Kriterier for aktivering

For at udviklingsomkostninger kan aktiveres i balancen, skal en række betingelser samtidig være opfyldt:

• Teknisk gennemførlighed: at udviklingsprojektet kan færdiggøres
• Intention og evne til at færdiggøre og bruge eller sælge resultatet
• Fremtidige økonomiske fordele der med rimelighed forventes
• Tilstrækkelige ressourcer til at færdiggøre projektet
• Pålidelig måling af de omkostninger, der hører til projektet

Hvis alle kriterier er opfyldt, kan omkostninger fra det punkt, hvor de er opfyldt, aktiveres som et udviklingsprojekt under “immaterielle anlægsaktiver” i balancen. Tidligere omkostninger — i den rent forskningsmæssige fase — kan derimod aldrig aktiveres efter dansk eller IFRS-regulering.

Effekt på regnskabet

Når udviklingsomkostninger aktiveres frem for omkostningsføres, har det stor effekt på årets resultat. I udviklingsåret er resultatet højere — fordi omkostningerne flyttes til balancen i stedet for at belaste resultatet. I efterfølgende år bliver afskrivningerne af det aktiverede projekt en omkostning, der gradvist reducerer resultatet over levetiden.

For investorer og analytikere er aktivering af udviklingsomkostninger ofte en kilde til skepsis. Spørgsmålet er altid: er det aktiverede projekt reelt så værdifuldt, som balancen siger? Hvis projektet senere viser sig ikke at have den forventede værdi, skal det nedskrives — og det udløser typisk en stor resultatpåvirkning i nedskrivningsåret. Det er derfor, revisorer kigger særligt nøje på aktiveringskriterierne, særligt i softwarevirksomheder og life science, hvor aktiverede udviklingsomkostninger kan udgøre en betydelig del af balancen.