Varekøb

Indhold

Varekøb er det samlede indkøb af varer, en virksomhed foretager i en periode — typisk til lager eller direkte videresalg. Det er det rene indkøb, til forskel fra vareforbruget, der er det forbrug af varer, som har givet anledning til periodens salg. Varekøb registreres i bogføringen ved modtagelsen af leverandørfaktura eller varer, hvad der kommer først.

Bogføring af varekøb

Et typisk varekøb bogføres som:

• Debet: Varelager eller Varekøb (afhængigt af bogføringsmetode)
• Debet: Købsmoms (typisk 25 %)
• Kredit: Kreditorer eller bank (afhængigt af betaling)

I virksomheder med løbende lagerbogføring debiteres lagret direkte med varens kostpris, så lageret altid afspejler den reelle beholdning. I virksomheder uden løbende lagerbogføring bogføres alle indkøb direkte på en “Varekøb”-konto, og lageret reguleres først ved periodeafslutning gennem en lagerregulering.

Varekøb og moms

Varekøb i Danmark er som hovedregel momspligtige med 25 %, og momsen kan fratrækkes som købsmoms — forudsat at varen er erhvervet til virksomhedens momspligtige aktiviteter, og at fakturaen lever op til momslovens krav. For varekøb i EU gælder reverse charge: dansk virksomhed beregner selv momsen og angiver den som både salgsmoms og købsmoms (med samlet effekt på 0 kr.). Ved import fra tredjelande betales importmoms til Skattestyrelsen.

For internationale handelsvirksomheder kan korrekt momsbehandling af varekøb være en betydelig disciplin — særligt ved trekantshandler, drop shipping og fjernsalg, hvor reglerne varierer afhængigt af, hvor varerne fysisk bevæger sig hen. Det er typisk et område, hvor små fejl kan vokse til store momskorrektioner over tid, og derfor er det værd at have klare procedurer og veluddannede medarbejdere på området.